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Charles du Boullay, directeur général d'Arkhinéo, tiers de confiance, spécialiste en service d'archivage de données électroniques. En synthétisant de ces data, l'objectif de la GED est de parvenir à constituer un référentiel de l'ensemble des documents de l'entreprise, qu'ils soient structurés ou non, pour gérer leur cycle de vie, de leur création à leur éventuelle destruction. A savoir, le marché de la GED d'hier à aujourd'hui. «La GED permet de capturer un flux d'informations à l'instant T, de l'organiser pour le partager et/ou l'enrichir.».

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«Le temps consacré aux manipulations de documents est d'environ une heure par jour et par collaborateur. «La GED évite des manipulations manuelles longues et fastidieuses.». Un projet GED peut tre motivé par la volonté de partager plus efficacement et plus rapidement les données entre les collaborateurs. Des gains sensiblement équivalents sont avancés dans le cas d'un projet GED portant sur la gestion du courrier entrant. Concernant les gains économiques, voici quelques chiffres à titre indicatif. Il permet aussi d'obtenir un classement «plus propre» de l'information, en évitant notamment les doublons. Progressivement, la numérisation/ automatisation s'est propagée à toutes les étapes de contrôle et de validation de la facture, de la réception jusqu'au bon à payer. Les PME pourront plus facilement s'orienter vers des éditeurs/intégrateurs spécialisés tels que Ever Team, iris, Digitech, Itesoft, Primobox, Cotranet, Perceptive Software, Novaxel ou proGEDoc. Un projet GED réclame la mise en place d'un socle référentiel commun à toutes les sources documentaires de l'entreprise. Reperes, raison sociale: Express Marée, activité: Transport de marchandises Dirigeant: Gérard Raynaud Forme juridique: SAS Effectif: 420 salariés CA 2011: 37 MEuros NE negligez PAS LES phases DE test En raison de son fort impact sur l'organisation de l'entreprise, un projet GED doit suivre quelques. Une évolution qui se traduit par la dématérialisation des factures fournisseurs, évitant ainsi une saisie manuelle dans le système comptable. Autrement dit, si l'original d'un document numérisé est un document papier, c'est ce papier qui fait office de preuve dans l'hypothèse d'un éventuel litige.

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